こんにちは。株式会社Theatreの吉田です。
今回は弊社が行なっている事業のひとつ、賃貸物件の募集活動についてご案内をさせていただきます。
主に賃貸物件を保有するオーナー様、物件の管理会社様向けにお話しとなっております。

入居者様募集活動のお手伝いとは

賃貸物件を所有しているオーナー様が入居者様を探し、ご入居いただくまでの一連の活動のことです。オーナー様が直接探されることも全く問題はありませんが、多くの場合は不動産会社にその業務を依頼されるかと思います。具体的には以下のような流れです。

賃料の査定・賃貸条件の提案

実際に物件を拝見し、周辺相場を調べた上でご提案をいたします。予めオーナー様側で賃貸条件が決まっていればそのまま進める場合もありますし、競合物件と比較し、お打ち合わせさせていただく場合もあります。

募集資料の作成

募集活動に使用する資料を作成します。
必ず作成するのは、皆さまもきっと一度はご覧になったことがある、A4サイズの募集資料です。必要な場合は、追加情報をまとめた資料を作成します。

媒体への掲載

不動産業者間サイト（レインズ・ATBBなど）で掲載をし、借主様と繋がっている不動産業者様からのお問い合わせを受け付けます。また弊社のウェブサイト（https://theatre-inc.com/）でも紹介記事を作成の上、掲載をさせていただく予定です。
また特徴のある物件紹介サイトを運営している不動産会社様へ、掲載を依頼するケースもあります。

物件のご案内

内覧のご希望をいただいた際は、原則弊社立ち会いの上、内覧対応を行います。
お客様がどのような使い方をされるのかをヒアリングできる重要な機会ですので、直接お会いすることを大切にしております。

申込・審査対応

お申込みのご意思をいただいた後、申込書、その他審査書類をご提出いただき、内容を整理した上で、オーナー様へ展開します。保証会社の審査も弊社を通じて行うことが可能です。

契約締結・引渡し

重要事項説明、契約締結についても基本的には弊社にて全て行う予定です。入居後のトラブル防止のため、注意点についてはできる限り弊社から直接お伝えするよう努めます。

募集活動の振り返り

募集活動の履歴を共有し、振り返りをします。問い合わせが多かった業種、用途など、ニーズの傾向を理解することは、将来の募集活動の役に立つと考えております。

Theatreの取組事例

都立大学駅近くにある、店舗事務所タイプの物件の募集活動のお手伝いをさせていただきました。
今回はオーナー様よりベースとなる賃貸条件をご提示いただいた上で、私も意見をさせていただき、条件決定をいたしました。
弊社より徒歩10分ほどの物件でしたので、案内は都度私が立ち会いました。
オーナー様には定期的に募集活動の状況を報告することに加え、お問い合わせ内容を考慮し、賃貸条件の微調整も相談の上行いました。

大切にしていたポイント

入居希望者様へのヒアリングを丁寧に行うことです。特に事業用の物件の場合は、用途や利用人数も様々で、また単純に事務所使用、店舗使用といっても業種によって具体的にどのように使われるかは大きく異なります。またヒアリングを通じて、入居希望者様のお人柄も垣間見えてきます。
この点については、私が今までの経験が生きる部分ではないかと思います。

賃料の支払い能力も非常に大切なポイントではありますが、実はそれ以外の些細なズレが積み重なって、結果大きなトラブルになることが多いのではないかと思います。何かあったときにお互い冷静なコミュニケーションを取れることで、安定した賃貸経営に繋がっていくものと考えております。

Theatreと相性が良いオーナー様

クリエイティブ系の業種の方に入居してもらいたい

前職時代からアパレル系の会社やWEBデザイン会社、映像制作会社、また絵画や立体作品を作られる方など、クリエイティブ系のお仕事をされる方との接点が多いため、お繋ぎできる可能性は高まります。

独立、新規事業をされる方を応援したいが賃料支払能力が心配

新規で法人を設立したり、設立5年未満の会社との取引実績が豊富です。細かいヒアリングや資料等の確認など、できる限りオーナー様の不安を取り除くための情報収集を行います。

建物や入居後管理をする会社（人）は決まっている

入居後の管理業務委託契約を前提としません。募集活動だけ手伝って欲しいというご相談で構いません。また専任媒介契約にもこだわりません。

事前にお伝えしたいこと

事業用物件をお受けできます

原則オフィスや店舗など事業用物件のみのお取り扱いとなります。住居専用物件は現状お受けしておりません。
＊住居兼事務所は物件によってはお受けできる場合があります。

募集活動のお手伝いのみ可能です

入居後の管理は現状お受けしておりません。
＊更新業務は対応可能です。

物件の立地については…

目黒区、品川区、港区、渋谷区、世田谷区（一部）、大田区（一部）の物件が対応可能です。
＊上記以外の場合は別途ご相談ください。

最後までお読みいただき誠にありがとうございました。
良い方にご入居いただけるよう、できる限り丁寧な対応をしてまいります。

もしお困りなことがございましたら、お気軽にご相談くださいませ。